VILVA mengikuti prosedur inspeksi dan pengoperasian sebelum pengiriman peralatan. Proses layanan yang disesuaikan mencakup perakitan, pengoperasian, inspeksi, pengujian penuaan, kalibrasi, dan pengiriman, membantu memverifikasi kinerja peralatan sebelum pengiriman.
Untuk peralatan pengujian yang disesuaikan, ruang lingkup inspeksi dapat ditentukan sesuai dengan spesifikasi teknis yang disepakati dan persyaratan proyek. Tergantung pada peralatannya, ini dapat mencakup verifikasi kinerja listrik, pengujian fungsional, pengoperasian beban, pemeriksaan sistem kontrol, dan item inspeksi lain yang berlaku.
Untuk laporan inspeksi pabrik resmi, hal tersebut harus dikonfirmasi sesuai dengan model produk dan kontrak penjualan. Pelanggan dengan persyaratan penerimaan khusus dapat memberikan daftar periksa inspeksi atau protokol pengujian mereka terlebih dahulu sehingga pengujian dan dokumentasi pabrik yang berlaku dapat dimasukkan ke dalam proyek.